Числовые форматы данных

Одним из преимуществ форматирования в Excel является возможность отображать данные в различных форматах.

По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы, выводится в формате Общий, который применяется как для текстовых, так и для числовых значений.

Но можно использовать и другие форматы: Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Дата, Время, Текстовый, Процентный, Дробный. Кроме того, можно создавать свои форматы представления данных (так называемый Дополнительный формат).

Текст, вводимый в таблицу пользователем, представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Примечания

По умолчанию текстовые данные в ячейке выравниваются по левому краю, а число или дата (время) — по правому краю.

При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

В Excel представлены широкие возможности по форматированию содержимого ячейки. С этой целью используются вкладки диалогового окна Формат ячеек. Чтобы установить формат одной или нескольких ячеек, вначале необходимо их выделить, затем обратиться к панели Ячейки вкладки Главная и нажать кнопку Формат, в появившемся меню выбрать пункт Формат ячеек.

Рассмотрим вкладку Число окна Формат ячеек

В левой части окна Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов, а в правой части отображается подробное описание выбранного формата.

При выборе каких-либо настроек формата значение активной ячейки отображается в поле Образец, что позволяет предварительно просматривать результат форматирования.

Чтобы сбросить формат выбранных ячеек, необходимо выбрать пункт Общий в списке Числовые форматы.

Числовые форматы, как и форматирование ячеек, могут быть легко перенесены на другие ячейки с помощью кнопки Формат по образцу или средства Специальная вставка, доступного из выпадающего списка кнопки Вставить панели Буфер обмена.

Яндекс.Метрика