Алгоритм построения диаграммы

Опубликовано в Алгоритм построения диаграммы

Числовые данные для большей наглядности целесообразно представлять в графическом виде. Это позволяет прослеживать тенденцию изменения данных и их взаимосвязь.

Процесс построения диаграммы обычно начинается с выбора данных, которые должны быть графически отображены на экране. Выделение диапазона не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Можно просто установить курсор в область таблицы — тогда Excel автоматически определит диапазон данных. Но в этом случае следует иметь в виду, что если таблица содержит итоговый столбец (строку), он(а) также автоматически будет включен в диапазон.

Если область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Excel не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения.

Рассмотрим пример построения диаграммы по данным продаж.

1. Выделяем диапазон В2: С8.

2. Переходим на вкладку Вставка н на панели Диаграммы выбираем тип будущей диаграммы. В нашем примере данные удобно представить в виде гистограммы (т.е. столбиков), поэтому нажимаем кнопку Гистограммы и выбираем понравившуюся разновидность, например Гистограмма с группировкой.

3. В результате на основании указанных данных автоматически сформируется гистограмма заданного типа.