Использование имен

Опубликовано в Использование имен

В Excel существует довольно простой и понятный способ оперирования данными листа, который заключается в использовании имен — легко запоминающихся текстовых обозначений, применяемых для ссылки на элементы рабочего листа.

Имя представляет собой ссылку на ячейку, диапазон ячеек, значение, формулу или объект. Имена удобно присваивать, когда ячейки часто используются в вычислениях.

Применение имен обеспечивает такие преимущества:

■ Формулы с именами, более понятны, чем формулы со ссылками на ячейки. Например, формула -Прибыль*Коэффициент гораздо понятнее, чем формула =G9*S6.

■ При изменении структуры листа достаточно обновить ссылки только в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут оперировать с корректными ссылками.

В Excel приняты следующие правила задания имен:

■ имя должно содержать не более 255 символов;

■ допускается использовать только буквы, цифры, а также подчеркивание (_), косую черту (\) и точку (.);

■ имя должно начинаться только с буквы, символа подчеркивания или косой черты;

■ зарезервированные идентификаторы, такие как имена ячеек (также символы R и С), нельзя использовать в качестве имен.

Наиболее простой способ присвоить имя — использовать выпадающий список Имя, расположенный около строки формул.
Для этого :

1. Устанавливаем курсор на ячейку со значением курса доллара D1 и на панели Определенные имела вкладки Формулы нажимаем кнопку.

2. Откроется окно Создание имени, в котором по умолчанию будет задано Имя, Область действия и Диапазон (ячейка), которому присваивается имя. Назначаем диапазону имя Курс доллара.

Примечание

Если задать локальную область действия имени, (например Лист1), то данное имя будет распознаваться только на указанном листе, а на остальных — нет. Чтобы его использовать на других листах, перед именем придется вставлять имя листа:

Лист1l !Курс_доллара.

3. Создание имени завершаем нажатием кнопки ОК в окне Создание имени. Теперь при установке курсора в ячейку D1 в поле имени будет отображаться имя Курс доллара.

Теперь составим формулу перерасчета цен, используя созданное имя:

1. Устанавливаем курсор в ячейку D3 и вводим начало формулы =С3*.

2. Далее в формуле указываем в качестве ссылки имя Курс доллара. Его можно ввести с клавиатуры либо воспользоваться списком имен кнопки Использовать в формуле на панели Определенные имена вкладки Формулы.

3. Имя будет автоматически добавлено в текст формулы: =СЗ*Курс_доллара.

4. Для завершения формулы нажимаем клавишу Enter.