Использование мастера функций для создания формул

Вводить в формулу названия функций и значения входных параметров непосредственно с клавиатуры не всегда удобно. В Excel существует специальное средство для работы с функциями — мастер функций, который во многом облегчает работу пользователя.

Мастер функций можно вызвать такими способами:

■ с помощью кнопки Вставить функцию панели Библиотека функций вкладки Формулы;

■ нажатием кнопки в строке формул;

■ путем выбора функции из выпадающего списка соответствующей категории;

■ кнопкой Автосумма или кнопкой Недавно использовались, которая раскрывает список недавно использовавшихся функций.

Например, пусть требуется вычислить средний балл каждого студента в таблице. Применим для этого функцию СРЗНАЧ категории Статистические, воспользовавшись мастером функций:

1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которую требуется ввести формулу (НЗ).

2. В строке формул нажимаем кнопку.

3. В открывшемся диалоговом окне выбираем категорию Статистические, в поле ниже указываем требуемую функцию (СРЗНАЧ) и нажимаем кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Аргументы функции вводим исходные данные. В качестве аргументов функция СРЗНАЧ использует ссылки на ячейки таблицы. Ввод ссылок в поля диалогового окна можно осуществить двумя способами: непосредственно ввести с клавиатуры адрес нужной ячейки (или диапазона ячеек) либо воспользоваться кнопкой свертывания окна и выделить ячейки (диапазон ВЗ: 63) с помощью мыши.

5. Нажимаем кнопку ОК в окне мастера функций — готовая формула будет вставлена в редактируемую ячейку.

6. Копируем полученную формулу в остальные ячейки столбца Средний балл.

Требуемую функцию можно выбрать непосредственно из списка, нажав кнопку соответствующей категории на панели Библиотека функций вкладки Формулы. Это немного ускорит процесс создания формулы, т.к. при этом сразу открывается диалоговое окно Аргументы функции. Для использования категорий необходимо сначала хорошо изучить встроенную библиотеку функций. Даже если вы запутаетесь с выбором категорий, можно всегда активировать мастер функций с помощью пункта Вставить функцию, который находится в самом конце выпадающего списка.

Кроме кнопок категорий на панели Библиотека функций имеются еще две дополнительные кнопки: Функция и Автосумма.

С помощью кнопки Недавно использовались вызывается список десяти последних функций, расположенных в алфавитном порядке, к которым вы обращались в процессе ввода данных рабочего листа.

Кнопка Автосумма служит для быстрого ввода наиболее часто используемых функций для работы с диапазонами данных. При создании формулы с помощью этой кнопки мастер функций не вызывается. Выбранная функция вставляется автоматически, при этом ее параметр (диапазон ячеек) также определяется автоматически.

Яндекс.Метрика