Построение формул

Чтобы производить какие-либо вычисления в таблице, необходимо научиться правильно строить формулы. Формулой в Excel называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы: сложить (+), вычесть () и т.д.

Операндами формулы могут быть:

постоянные значения;

ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

имена;

функции.

Для начала рассмотрим самое простое и наиболее часто используемое вычисление — подсчет итоговых значений.

Формулу удобно создавать вначале для первой строки. Создать формулу в ячейке можно двумя способами; используя Строку формул или непосредственно в ячейке.

Чтобы ввести формулу через Строку формул, следует

1. Щелкнуть на ячейке Е3.

2. Щелкнуть мышью в строке формул и ввести выражение: C3*D3.

Адреса ячеек удобно вводить с помощью щелчка левой кнопки мыши на соответствующей ячейке таблицы. Если же это делается вручную, необходимо следить, чтобы в ссылке использовались латинские, а не русские буквы

Примечание

При составлении формулы целесообразно указывать не содержимое, а адреса тех ячеек, в которых содержатся данные. Тогда в случае изменения данных не нужно будет изменять саму формулу.

3. Нажать в строке формул кнопку Ввод или клавишу Enter.

Чтобы вставить формулу непосредственно в ячейку, нужно;

1.  Двойным щелчком поместить курсор в ячейку.

2. Ввести формулу.

3. Нажать клавишу Enter.

Чтобы заполнить остальные ячейки столбца Итого, руб., достаточно скопировать в них формулу с помощью маркера заполнения. При этом ссылки будут автоматически изменены соответствующим образом.

Если данные оформлены в виде таблицы Excel (к диапазону был применен стиль таблицы), то для заполнения столбца формулами будет использован вычисляемый столбец. В таком столбце после ввода в любую ячейку формула автоматически применяется ко всем остальным ячейкам столбца. Таким образом, формулу достаточно ввести один раз, и команда копирования для других ячеек не понадобится. Добавляемые после этого строки автоматически включаются в такой столбец, и к ним применяется та же формула.

Теперь осталось в строке Всего подсчитать суммарные значения по каждому из столбцов. Это можно быстро осуществить с помощью автосуммы:

1.   Выделяем ячейку.

2.  На вкладке Главная в панели Редактирование нажимаем кнопку  Сумма, после чего Excel автоматически создаст формулу для суммирования.

3.   Завершаем ввод нажатием клавиши Enter.

Яндекс.Метрика