Разбиение текста по столбцам

Опубликовано в Разбиение текста по столбцам

В Exccl существует возможность разделения содержимого одной ячейки на несколько. Это может пригодиться, если требуется выделить часть данных, находящихся в одной ячейке, чтобы затем произвести над ними какую-либо операцию.

Например

в таблице, требуется распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

Чтобы разбить содержимое ячеек, необходимо:

1. Справа от ячеек, подлежащих разделению, вставить несколько пустых столбцов, чтобы избежать замены данных.

2. Выделить диапазон, который содержит разделяемый текст (В3:В6).

Примечание

Диапазон может содержать несколько строк, но только один столбец.

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажать кнопку Текст по столбцам

4. В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) шаг 1 из 3 указать вариант разбиения:

с разделителями — если текст в ячейках разделен запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п.;

фиксированной ширины — если однотипные элементы разделяемых ячеек имеют одинаковую длину.

5. Нажать кнопку Далее.

6. В окне Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3  выбрать тип символа-разделителя.

7. Нажатием кнопки Далее перейти в следующее окно Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3, которое позволяет установить формат данных для каждого столбца. Чтобы исключить какой-либо столбец при разбиении, следует выделить его в образце разбора и отметить флажок пропустить
столбец.

8. Нажать кнопку Готово — содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца.

Теперь можно выполнять сортировку столбца имен.