Сортировка данных

Опубликовано в Сортировка данных

Чтобы правильно обрабатывать данные таблиц с помощью таких средств, как сортировка и фильтрация, необходимо упорядочить данные таблицы в виде списка.

В Excel списком называется последовательность строк рабочего листа, которая в каждом столбце первой строки содержит наименование данных (шапка таблицы), а в остальных строках данные (строки таблицы). При этом каждый столбец должен содержать однотипные данные. Кроме того, в списке (таблице) не должно быть пустых строк или столбцов.

Чтобы отсортировать таблицу по возрастанию (от А до Я или от 0 до 9) либо по убыванию (от Я до А или от 9 до 0) данных какого-либо столбца, можно воспользоваться выпадающим списком кнопки Сортировка и фильтр, расположенной на панели Редактирование вкладки Главная, или кнопками на панели Сортировка и фильтрация вкладки Данные.

Для выполнения сортировки достаточно указать ячейку в сортируемом столбце и нажать кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Если нужно отсортировать ячейки таблицы по двум или трем столбцам, используется команда Настраиваемая сортировка из списка команд кнопки Сортировка и фильтр или кнопка Сортировка.

Например, чтобы отсортировать данные таблицы, по возрастанию содержимого столбца Фамилия, а в случае совпадения значений — по возрастанию соответствующих ячеек столбцов Имя и Отчество, следует:

1. Выделить любую ячейку таблицы данных.

2. Нажать кнопку Сортировка на панели Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. В открывшемся диалоговом окне Сортировка указать, по какому столбцу (или столбцам) и в каком направлении будет выполняться сортировка.

       В данном случае нужно:

а) в поле Сортировать по из выпадающего списка выбрать имя столбца, по которому будет выполняться сортировка;

б) в поле Сортировка выбрать пункт Значения (если сортировка осуществляется на основе данных в ячейках);

в) в поле Порядок указать направление сортировки — от А до Я или от Я до А;

г) воспользоваться кнопкой Добавить уровень, чтобы задать сортировку более чем по одному столбцу. При этом появится еще одна строка (Затем по) для указания настроек сортировки для второго поля. При щелчке по этой строке появится еще одна и т.д.

4. Закрыть диалоговое окно нажатием кнопки ОК.