Заполнение столбца данными из списка

В Excel существует возможность использовать для заполнения ячеек выпадающие списки, что позволяет облегчить работу при заполнении больших таблиц и уменьшить количество ошибок, возникающих при вводе данных.

Для этого служит команда Проверка данных, с помощью которой можно наложить различные ограничения на вводимые данные.

Например, чтобы в  в столбце Отдел разрешить ввод данных только из списка, расположенного в диапазоне F3:F6, необходимо для ячеек D3:D6 организовать проверку следующим образом:

1. Выделить ячейки, на которые будут накладываться ограничения — диапазон D3:D6.

2. На панели Работа с данными вкладки Данные нажать кнопку Проверка данных — откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений.

3.  На вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать пункт Список и включить флажок Список допустимых значений для отображения кнопки выпадающего списка.

4. Перейти в поле Источник и указать диапазон ячеек, используемых в качестве списка. Это можно сделать либо непосредственным вводом значений списка, разделяя их точкой с запятой, либо выделить данные для списка (в данном случае это диапазон Р3:Р6) на листе с помощью мыши.

5. Закрыть окно нажатием кнопки ОК.

В результате при выборе ячейки из диапазона 03:06 будет отображаться кнопка, при нажатии на которую раскроется список отделов.

Для того чтобы снять ограничения с диапазона ячеек, нужно:

1. Выделить ячейки, которые содержат ограничения ввода значений.

2. Открыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

3. В поле Тип данных выбрать пункт Любое значение.

4. Нажать кнопку ОК.

Необходимо отметить следующее свойство списков. Если добавлять или удалять строки внутри исходного диапазона, список корректируется автоматически. Если же строки вставляются в начале или в конце диапазона, они не будут подключены к списку. Чтобы добавленные строки отобразились в окне списка, необходимо соответствующим образом изменить ссылку на источник в диалоговом окне Проверка вводимых значений.

Яндекс.Метрика