Ввод текста

Прежде, чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно сначала составить шапку таблицы, заполнив названия ее строк и столбцов. Тогда при внесении данных легко будет ориентироваться в таблице. Если вы забудете включить в таблицу какой-либо столбец или строку, их можно будет вставить позже, не теряя уже введенной информации.

Адрес ячейки в Excel формируется по имени столбца и строки, на пересечении которых расположена ячейка. Так, ячейка С3 находится на пересечении столбца С и 3-й строки.

Для примера создадим таблицу для расчета бюджета семьи с учетом доходов и различных затрат. Для этого сначала заполним шапку таблицы:

1. Щелкаем в ячейке, в которую необходимо занести данные — В2. При этом ячейка станет активной — вокруг нее появится черная рамка с маркером в правом нижнем углу, а соответствующее имена строки и столбца будут подсвечены.

2. Вводим название столбца Дата (при этом ячейка сразу перейдет в режим редактирования и отобразит вводимый текст).

3. Нажатием клавший Tab завершаем ввод и переходим в соседнюю ячейку справа — С2, вводим следующее название — Затраты/доходы.

4. Снова нажимаем клавишу Tab и т.д.

После ввода текста в ячейку С2 он отобразился и за ее пределами, хотя соседняя ячейка D2 пустая. В этом можно убедиться, установив на нее курсор (т.е. просто щелкнув мышью на этой ячейке).

Если в активной ячейке содержится информация, она отображается в строке формул. Для ячейки D2 в строке формул пусто, т.е. ячейка не содержит никакой информации. После ввода в нее текста информация, выходившая до этого за пределы ячейки В2, скроется. Чтобы ее отобразить, можно по окончании ввода всей информации применить к столбцам таблицы автоподбор ширины.

После ввода строки заголовков (шапки таблицы) можно приступить к заполнению столбцов данными. При этом завершать ввод данных в ячейку удобно нажатием клавиши Enter, тогда активной становится ячейка ниже.

Яндекс.Метрика