Заполнение ячеек с помощью рядов данных

В Excel разработан механизм ввода рядов данных, т.е. значений, отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.

Для заполнения первой строки необходимо:

1. Ввести в ячейку А1 значение 1 курс.

2. Для размещения значений через одну ячейку выделить две ячейки.

3. Подвести указателе мыши к маркеру заполнения; в правом нижнем углу ячейки (при этом его вид преобразуется из белого крестика в черный).

4. Протащить маркер по заполняемым ячейкам, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Вторая строка заполняется аналогично. Для этого нужно выделить и протянуть за маркер заполнения только одну ячейку — Excel будет самостоятельно наращивать нумерацию семестров.

Ряд данных может быть построен и путем задания шага построения в двух ячейках. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Ввести вручную два первых члена будущего ряда.

2. Выделить обе ячейки.

3. Установив указатель на черный квадрат в правом нижнем углу выделенной области и нажав левую кнопку мыши, продолжить выделение до нужной области.

При этом способе две первые ячейки определяют шаг ряда данных. Так, например, удобно заполнять столбец с порядковыми номерами строк таблицы.

В качестве ряда данных часто используются дни недели и месяцы. Например, если нужно отобразить только нечетные дни недели, достаточно ввести первые два значения, затем выделить эти две ячейки и перетащить маркер заполнения далее еще через две ячейки. В результате Excel автоматически заполнит ячейки.

Яндекс.Метрика