Операции с документами в приложениях

Многие операции в различных приложениях Windows выполняются по одному принципу. Например, строка меню практически всех приложений Windows начинается с меню Файл и Правка.

Меню Файл содержит команды открытия, закрытия, сохранения файлов и их вывода на печать. Меню Правка содержит команды удаления, копирования и вставки, повторения и отмены последнего выполненного действия, а также другие команды редактирования, специфические для данного приложения.

Примечание

Способы, которыми раскрываются меню и выбираются команды, практически одинаковы во всех приложениях Windows.

Когда создается или редактируется документ, а потом выполняется его сохранение, вы создает файл, который записывается на жесткий диск компьютера (или на иной носитель — например флэш-память). Создаваемый файл имеет особый формат, позволяющий соответствующему приложению обрабатывать документ, находящийся в этом файле.

При запуске многие приложения открывают по умолчанию новый, «чистый» документ, состоящий, например, из пустой страницы в текстовом редакторе или незаполненного рабочего листа, если речь идет о редакторе электронных таблиц.

Чтобы начать работу со следующим новым документом, необходимо использовать команду Файл | Создать. При этом приложение может запросить пользователя о типе создаваемого файла.

Для того чтобы открыть уже существующий файл, нужно использовать команду Файл | Открыть. На экране должно появиться диалоговое окно Открытие документа, аналогичное  представленному на рисунке ниже. Это диалоговое окно выглядит одинаково во многих приложениях Windows 7.

Открытие документа в Windows 7

Открытие документа в Windows 7

В левой части окна Открытие документа находится область навигации, с помощью которой вы можете открыть Библиотеки файлов или любой диск компьютера. Выберите нужный диск и щелкните по нему для открытия. В прокручиваемом списке, занимающем большую часть диалогового окна, необходимо найти и выделить папку, которая содержит нужный файл, после чего нажать кнопку Открыть, чтобы просмотреть содержимое папки (или просто выполнить двойной щелчок по значку папки). В представленном списке файлов надо либо дважды щелкнуть по необходимому файлу, либо выделить его и нажать кнопку Открыть.

Кроме того, в диалоговом окне Открытие документа присутствует также панель инструментов с кнопками, которые позволяют выполнить некоторые дополнительные действия, полезные при поиске и открытии файлов.

Для палок и файлов, представленных в диалоговом окне открытия, предусмотрены контекстные меню. Эти меню вызываются щелчком правой кнопки мыши и содержат команды для печати, удаления, переименования файла и т.д.

Для записи файлов на диск в меню Файл имеются две команды: Сохранить и Сохранить как. При первом сохранении файла с помощью любой из этих команд будет вызвано окно, похожее на окно открытия файла. В нем можно задать имя файла, а также диск и папку, где он будет располагаться. Указав имя файла и путь, нужно нажать кнопку Сохранить.

После того как файл получил имя и был записан на диск, команда Файл | Сохранить сохраняет его под прежним именем и дополнительных диалоговых окон при ее вызове не появляется. Команда Файл | Сохранить как позволяет создать новую версию существующего файла, задав для него новое имя (или новое местоположение). При этом со старого файла снимается копия, которая сохраняется на диске под новым именем или в другой папке. Теперь при работе с этим новым файлом все дальнейшие изменения касаются только его, а старый файл остается без изменений.

Многие приложения позволяют работать одновременно с несколькими различными документами. В этом случае в одном окне приложения открывается несколько окон документов. Для управления ими служат стандартные средства Windows. Окна документов можно перемещать внутри окна приложения, изменять их размеры, сворачивать и т.д. Для переключения между окнами документов и работы с ними служит пункт меню Окно (Window).

На рисунке ниже показано окно графического редактора Paint Shop Pro с двумя открытыми окнами документов внутри него. Изображение exelero_10 является активным. Этот документ помечен в меню Window галочкой.

Окно графического редактора Paint Shop Pro

Для завершения работы с документом служит команда Файл |Закрыть. Можно также закончить работу со всем приложением, выполнив команду Файл | Выход.

Когда вы закрываете файл или выходите из программы, большинство приложений отображают стандартное диалоговое окно, в котором запрашивается о необходимости сохранения последних внесенных изменений. Можно либо закрыть документ, сохранив  изменения (Да) или отказавшись от них (Нет), либо продолжить редактирование документа (Отмена).

Яндекс.Метрика