Предварительный просмотр и печать

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра.

В данном режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится на экран постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

Во всех предыдущих версиях Word операции предварительного просмотра и печати осуществлялись раздельно. В Word 2010 эти операции объединены в одном окне.

Чтобы просмотреть и распечатать документ, откройте вкладку Файл и выберите раздел Печать — в центральной части окна Word появятся параметры печати, а в правой — вид текущей страницы документа, какой она будет напечатана.

Примечание

Чтобы быстро перейти в режим печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F2 или Ctrl+P. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Еsс или просто щелкните по любой вкладке ленты.

С помощью полосы прокрутки на правом краю окна вы можете прокручивать страницы документа. Чтобы изменить масштаб просмотра, воспользуйтесь бегунком масштаба в правом нижнем углу окна.

Если на компьютере установлено несколько принтеров, то необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа — в выпадающем списке Принтеры.

Теперь рассмотрим настройки печати. В поле Копии можно задать, если это нужно, количество печатаемых копий.

Первый выпадающий список области Настройка позволяет задать, какая именно часть документа будет напечатана: весь документ, текущая страница или диапазон страниц. Также здесь можно пометить, печатать ли исправления, сделанные в режиме рецензирования; печатать ли все страницы, или только четные, или только нечетные.

Если вы хотите распечатать определенный диапазон страниц, введите его в поле Страницы (например 5-7). В документе может быть установлена нумерация страниц (например с помощью

кнопки Номер страницы на панели Колонтитулы вкладки Вставка), которая не совпадает с реальными номерами (например, первая страница документа нумеруется цифрой 3). В этом случае при печати необходимо указывать не реальные номера, а соответствующие установленной нумерации.

Если вам нужно получить несколько копий многостраничного документа, то их можно печатать двояко:

■ все копии первой страницы, затем второй и т.д.;

■ целиком первую копию, затем вторую и т.д.

В случае если используется второй способ, следует включить опцию Разобрать по копиям.

Также можно задать ориентацию страницы, ее размер и поля. При необходимости можно выбрать режим печати нескольких страниц текста на одном листе бумаги — для этого служит самый нижний выпадающий список. Содержимое страниц будет пропорционально уменьшено.

Яндекс.Метрика