Экспресс-блоки

Опубликовано в Экспресс-блоки

В Word 2010 имеется возможность вставки повторно используемых фрагментов, в том числе полей и свойств документов (таких как название и автор), или предварительно созданных и отформатированных фрагментов текста. Эти фрагменты называются экспресс-блоками. Для работы с ними предусмотрена кнопка на панели Текст вкладки Вставка.

В выпадающем окне кнопки Экспресс-блоки присутствует пункт Организатор стандартных блоков, позволяющий вставлять в документ заранее определенные фрагменты текста (надписи, колонтитулы и т.д.). благодаря чему значительно ускоряется его редактирование. При выборе этого пункта открывается диалоговое окно Организатор стандартных блоков.



Экспресс-блоки

В левой части окна расположен список стандартных блоков, каждый элемент которого состоит из названия блока, а также коллекции и категории, к которым он относится. Чтобы в текст вставить блок, его следует выделить и нажать кнопку Вставить. При нажатии кнопки Удалить выделенный блок будет удален из списка стандартных блоков.

В правой части диалогового окна находится образец, отображающий внешний вид выделенного блока в документе, а под окном образца — его описание.

Примечание

Формат и расположение некоторых стандартных блоков зависит от коллекции, в которую они входят. Поэтому при вставке в документ стандартных блоков из определенных коллекций на лейте становятся активными соответствующие вкладки (например: Работа с колонтитулами. Работа с таблицами).

Свойства любого стандартного блока могут быть изменены. Для этого в окне Организатор стандартных блоков необходимо выделить блок и нажать кнопку Изменить свойства. При этом откроется диалоговое окно Изменение стандартного блока, в котором имеются следующие поля:

  • Имя — позволяет задать имя стандартного блока;
  • Коллекция — позволяет выбрать коллекцию, в которую входит стандартный блок;
  • Категория — позволяет выбрать категорию, к которой относится стандартный блок;
  • Описание — задает описание стандартного блока;
  • Сохранить в — позволяет сохранить стандартный блок в набор Building Blocks или в шаблон Normal;
  • Параметры — позволяет выбрать расположение стандартного блока в документе.


style="display:block; text-align:center;"
data-ad-format="fluid"
data-ad-layout="in-article"
data-ad-client="ca-pub-6007240224880862"
data-ad-slot="2494244833">

Вы можете не только применять готовые стандартные блоки, но также сохранять любой фрагмент текста в качестве стандартного блока. Для этого следует выделить требуемый фрагмент и в меню Экспресс-блоки выбрать пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. При этом откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока, которое абсолютно идентично диалоговому окну Изменение стандартного блока.

После установки значений полей и нажатия кнопки ОК созданный блок будет отображаться в списке стандартных блоков в диалоговом окне Организатор стандартных блоков. Кроме того, он будет доступен из меню Экспресс-блоки.

Чтобы добавить в экспресс-блоки оформленную надпись, в окне Создание нового стандартного блока выберите в выпадающем списке Коллекция пункт Надписи.