Создание документа из шаблона

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, который определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения комбинаций клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Удобство использования шаблонов состоит в том, что можно заранее создать заготовку документа, например какого-то приказа на поощрение, в котором указать стандартный текст (шапку, дату, основной текст, кто утверждает и согласовывает документ). Теперь при необходимости создания подобного приказа можно открывать этот шаблон и вписывать в него только окончательную информацию (фамилии сотрудников, мотивацию поощрения и пр.).

Конечно, для такой операции можно использовать и файлы прошлых приказов, но у шаблонов есть два преимущества;

■ они всегда под рукой — не надо тратить время на поиск подходящего образца;

■ исключается вероятность потери документа-образца из-за случайного сохранения под тем же именем.

Среди доступных групп шаблонов можно назвать шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и др.

Существуют два основных вида шаблонов — общие и шаблоны документов. Общие, в том числе Normal.dotm, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны же документов, например макеты записок или факсов (их можно найти в диалоговом окне Шаблоны, см. ниже), содержат настройки, доступные только для документов, основанных на шаблоне выбранного макета записки, факса и пр. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как его собственные настройки, так и настройки общих шаблонов.

Для создания файла на основе шаблона необходимо на вкладке файл открыть раздел Создать — вы увидите в центральной части окна множество категорий шаблонов Microsoft Office 2010 (Бланки, Контракты, Отчеты, Письма, Резюме и т.д.), которые доступны при наличии подключения к Интернету.

Выбираем щелчком мыши интересующую категорию, например Отчеты, — отобразятся эскизы имеющихся шаблонов этой категории. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть тот или иной шаблон, выберите его щелчком мыши — рядом отобразится его увеличенное изображение. Понравившийся шаблон можно загрузить себе на компьютер двойным щелчком мыши.

Если вам нужно открыть другую категорию шаблонов, воспользуйтесь областью навигации в верхней части окна. Чтобы вернуться в список категорий, нажмите Домой.

Если вы хотите найти шаблоны Office по ключевому слову, введите его-в текстовое поле области навигации и нажмите Enter.

 

Яндекс.Метрика